Bij NCI Certificering vinden we het belangrijk dat uw certificeringstraject soepel en zonder onderbrekingen verloopt. Daarvoor is het essentieel dat wij altijd beschikken over actuele informatie met betrekking tot uw organisatie. Het is daarom belangrijke om wijzigingen binnen uw organisatie tijdig aan ons door te geven. Het gaat hierbij om wijzigingen zoals:
- Verhuizing naar een ander adres
- Toename of afname van het aantal medewerkers of fte’s
- Wijzigingen in het aantal vestigingen of locaties
- Fusie, overname of afsplitsing van bedrijven
- Naamswijziging of verandering van rechtsvorm
- Verhuizing naar een ander adres
Waarom is het doorgeven belangrijk?
Deze informatie is van invloed op de audit, de planning, de opbouw van het auditteam en in sommige gevallen op de inhoud en geldigheid van het certificaat. Zonder actuele gegevens kunnen we geen garanties geven over de continuïteit van uw certificering. Dit kan leiden tot ongeldigheid van het certificaat, wat weer gevolgen kan hebben voor uw opdrachten of aanbestedingen.
Het kan zijn dat, na een wijziging, de audit meer tijd vraagt dan oorspronkelijk gepland. Als wijzigingen pas tijdens de audit blijken, is er vanwege onze volle planningen vaak onvoldoende ruimte om last-minute extra tijd in te plannen. In het uiterste geval kan dit ertoe leiden dat het certificaat verloopt. Om dit te voorkomen, willen we samen met u de impact van eventuele wijzigingen tijdig beoordelen. Zo houden we uw certificering op orde en voorkomen we verrassingen tijdens de audit.
Hoe kunt u wijzigingen doorgeven?
Telefonisch zijn wij altijd bereikbaar op het telefoonnummer 0181-481949, U kunt uw wijzigingen ook eenvoudig doorgeven via het formulier op onze website: Wijzigingsformulier organisatiegegevens.
Twijfelt u of een wijziging relevant is? Neem dan altijd even contact met ons op via 0181-41949. Wij denken graag met u mee.
