Graag informeren wij u over een belangrijke wijziging in de VCA 2017/6.0 checklist, zoals aangekondigd door schemabeheerder SSVV. Deze wijziging heeft gevolgen voor bedrijven die gecertificeerd zijn voor VCA** of VCA-P.
Wat verandert er per 1 juli 2025?
De inhoud van vraag 1.3 en 1.4 van de VCA-checklist wordt aangepast. De aanpassing draait om het benoemen en beoordelen van leiderschapsvaardigheden bij leidinggevenden binnen uw organisatie.
Concreet betekent dit:
- In functieomschrijvingen van leidinggevenden moeten taken, verantwoordelijkheden, bevoegdheden én vaardigheden op het gebied van Veiligheid, Gezondheid en Milieu (VGM) worden opgenomen.
- Deze vaardigheden moeten ook zichtbaar zijn in de beoordeling van de leidinggevenden.
- Daarbij moet u rekening houden met bedrijfsrisico’s en specifieke omstandigheden (zoals benoemd in vragen 2.1 en 2.2 van de checklist).
Wat wordt er precies aangepast?
In de checklist worden de volgende aanvullingen toegevoegd (vanaf 1 juli 2025):
- Vraag 1.3 – minimum eis 2:
“Functieomschrijvingen van alle leidinggevenden verschaffen helderheid over taken, verantwoordelijkheden, bevoegdheden en vaardigheden met betrekking tot VGM.” - Vraag 1.3 – documenteis 2:
“Functieomschrijvingen VGM (taken, verantwoordelijkheden, bevoegdheden en vaardigheden)” - Vraag 1.4 – minimumeis 3:
“De beoordeling is gebaseerd op de functieomschrijving van de betrokkenen (taken, verantwoordelijkheden, bevoegdheden en vaardigheden, zie vraag 1.3).”
Waarom deze wijziging?
Leidinggevenden spelen een centrale rol in het beheersen van risico’s op de werkvloer. Ze kiezen werkmethodes, sturen medewerkers aan en zijn hét voorbeeld in veilig gedrag. Niet elke leidinggevende beschikt echter vanzelf over de juiste vaardigheden. Denk aan: Feiten verzamelen en analyseren, de juiste beslissingen nemen, heldere communicatie met het team en actief toezicht houden.
Deze wijziging moet ervoor zorgen dat bedrijven bewust stilstaan bij deze vaardigheden, ze vastleggen én ondersteunen bij verdere ontwikkeling.
Wat betekent dit voor u?
Hoewel de wijziging per 1 juli 2025 formeel in werking treedt, geldt er een overgangsperiode tot 1 juli 2026. SSVV heeft aangegeven dat er bij audits tussen 1 juli 2025 en 1 juli 2026 géén afwijkingen worden geschreven op dit punt. Komt dit onderwerp aan bod en is het nog niet volledig uitgewerkt? Dan wordt het voorlopig als verbeterpunt genoteerd. Dit geeft u een jaar de tijd om deze wijziging goed te implementeren.
Heeft u vragen of wilt u meer informatie? Neem dan contact met ons op via +31 (0)181-481949 of stuur een e-mail naar info@nci-certificering.nl.
