NCI Certificering | Obalaan 8 3233 BL Oostvoorne Nederland
+31 (0)181-481949 | info@nci-certificeirng.nl | www.nci-certificering.nl

NCI Zertifizierung | Alt-Heerdt 104 40549 Düsseldorf Duitsland
+49 (0)211-63552452 | info@nci-zertifizierung.de | www.nci-zertifizierung.de

Het remote auditen van kantoorfuncties is een tijdelijke maatregel die alleen geldt zolang de COVID-19 maatregelen m.b.t. thuiswerken van kracht zijn. Op het moment dat de COVID-19 maatregelen niet meer van kracht zijn dient het kantoor bij de eerstvolgende vervolgaudit alsnog te worden bezocht (ook bij SCL Light in jaar 2).

Bij het bedrijfsbezoek op kantoor (on-site) gaat het erom om te kijken of de fysieke inrichting van het kantoor en de omgangsvormen van medewerkers (non-verbaal) passen bij de trede die tijdens de initiële audit is geconstateerd.

Het bedrijfsbezoek op kantoor kan leiden tot extra benodigde audittijd tijdens de eerstvolgende vervolgaudit. De extra audittijd die is toegestaan is maximaal 20% van de auditdagen voor de initiële kantooraudit.

Mocht het auditteam bij de audit op kantoor tot een andere conclusie komen dan bij de initiële audit of herbeoordeling, dan wordt het certificaat bijgesteld.

Over de audit

De auditor komt op de afgesproken dag de audit uitvoeren. De auditor zal op deze dag:

• De structuur, beleidslijnen, processen, procedures, bestanden en gerelateerde documenten van de organisatie die relevant zijn voor het managementsysteem onderzoeken en verifiëren.
• Vaststellen of bovengenoemde punten voldoen aan de eisen die betrekking hebben op de omvang van de certificatie.
• Vaststellen of de processen en procedures vastgesteld, geïmplementeerd en effectief onderhouden worden zodat de basis gelegd is voor het vertrouwen in het managementsysteem.
• Voor de te ondernemen maatregelen eventuele afwijkingen aan u doorgeven indien deze afwijkingen zich voordoen tussen het beleid, de doelstellingen en de streefdoelen uw organisatie.

Namens het hele team van NCI Certificering wensen wij u ondanks alles fijne dagen. Maak er het beste van en het belangrijkste; pas goed op elkaar! We zien u graag gezond en gelukkig in het nieuwe jaar!

Overgang ISO 45001 certificering

In maart 2018 is NEN-ISO 45001 gepubliceerd. Zoals wellicht bekend hebben bedrijven met een OHSAS 18001 certificaat tot uiterlijk 12 maart 2021 de tijd om over te stappen op NEN-ISO 45001:2018.

Wijziging transitietermijn

Vanwege het coronavirus wordt de transitietermijn met 6 maanden verlengd. De transitietermijn voor de overgang van OHSAS 18001 naar ISO 45001 eindigt hierdoor op 30 september 2021.

Graag brengen wij u langs deze weg nogmaals op de hoogte van de norm en de wijzigingen ten opzichte van OHSAS 18001.

ISO 45001

ISO 45001 is een wereldwijd geaccepteerde en erkende norm met eisen voor een ‘occupational health and safety’ managementsysteem. De gezondheid en veiligheid van medewerkers wordt beïnvloed door onder meer fysieke belasting, fysische omstandigheden, psychosociale arbeidsbelasting en machineveiligheid. Met een ‘health and safety’ managementsysteem worden gevaren en risico’s geïdentificeerd en geëvalueerd om deze vervolgens te voorkomen of te verminderen.

Voor wie is ISO 45001?

Alle soorten organisaties, groot of klein, profit of non-profit, hebben er voordeel bij ISO 45001 toe te passen. De norm ISO 45001 geeft de kaders aan, de invulling hiervan bepaalt elke organisatie zelf.

Waarom een ISO 45001 certificaat?

• Verantwoordelijkheid tonen omtrent arbeidsomstandigheden
  Medewerkers verwachten een veilige en gezonde werkomgeving en presteren beter als de zorg rondom de werkplek goed geregeld is. Bedrijven die werken volgens ISO 45001 laten zien dat zij aandacht hebben voor de arbeidsomstandigheden, de gezondheid en veiligheid van hun medewerkers.
• Communicatiemiddel
  Met het certificaat toont een organisatie aan dat aan alle eisen van de norm wordt voldaan; daarmee is het certificaat dus een waardevol communicatiemiddel. De aanwezigheid van een ISO 45001-certificaat kan een voorwaarde zijn bij de inkoop of aanbesteding van bepaalde diensten. Steeds meer opdrachtgevers accepteren ISO 45001 in plaats van het VCA-certificaat.

ISO 45001 vs OHSAS 18001

Met de komst van ISO 45001 zijn de structuur en indeling van de norm veranderd. De belangrijkste verschillen op basis van de HLS hebben wij voor u op een rijtje gezet:

• Contextanalyse
• Vaststellen eisen belanghebbende partijen
• Invloed van veranderingen (in- en extern) op organisatie
• Integratie met andere bedrijfsprocessen
• Directe betrokkenheid leiding
• Risico’s en kansen
• Communicatie op basis van behoeften (in- en extern)
• Beheersing uitbestede processen
• Gedocumenteerde informatie i.p.v. procedures

De belangrijkste verschillen tussen OHSAS 18001 en ISO 45001 voor G&VW-management zijn:

• Begrip “worker”
• Leiderschap (accountabillity, strategic planning)
• Cultuur m.b.t. G&VW-management
• Persons working under the control of the organization
• Commitment m.b.t. “hierarchy of control”
• Competenties i.p.v. trainingsbehoeften.

Accreditatie

NCI is geaccrediteerd voor ISO 45001. OHSAS 18001 gecertificeerde klanten kunnen bij NCI de overgang maken naar ISO 45001. Ook kan NCI met deze accreditatie voldoen aan de stijgende vraag naar certificering op het gebied van Arbomanagement.

Naast ISO 45001 is NCI geaccrediteerd voor het certificeren van managementsystemen zoals VCA, VCU, ISO 9001, ISO 14001 en ISO 27001. NCI certificeert daarnaast ook diverse andere normen die niet onder de Raad voor Accreditatie vallen zoals de Safety Culture Ladder (Veiligheidsladder), Keurmerk Beveiliging, MVO, Werkplekbeveiliging en Personeelsteller.

Continu zijn we bezig met het uitbreiden van nieuwe diensten. Zo treffen we op dit moment voorbereidingen voor de norm Co2 Prestatieladder. Wij verwachten u op korte termijn ook over deze norm te kunnen informeren dat NCI de accreditatie heeft behaald.

GCVB – ViA

De Governance Code Veiligheid in de Bouw (GCVB) heeft de beoogde invoeringsdatum van Veiligheid in Aanbesteding (ViA) met 1 jaar uitgesteld. Vanaf 1 januari 2022 wordt minimaal trede 2 vereist, vanaf 1 januari 2024 minimaal trede 3.

GCVB & ProRail

ProRail volgt de afspraken die gemaakt zijn in de GCVB. Vanaf 1 januari 2022 wordt de Safety Culture Ladder ook als contracteis opgenomen in aanbestedingen van niet erkend aannemingswerk.

Werkplekbeveiligingsbedrijven en personeelstellers

ProRail heeft de gestelde datum (1 januari 2021) voor Werkplekbeveiligingsbedrijven en Personeelstellers met 6 maanden uitgesteld. Vanaf 1 juli 2021 wordt trede 4 van de Safety Culture Ladder als minimumeis in de erkenningsregeling branchedeel Werkplekbeveiligingsbedrijven en Personeelstellers opgenomen.

Kabelaannemers en boorbedrijven

ProRail heeft de gestelde datum (1 juli 2021) voor Kabelaannemers en Boorbedrijven met 6 maanden uitgesteld. Vanaf 1 januari 2022 wordt trede 4 van de Safety Culture Ladder als minimumeis in de erkenningsregeling branchedeel Kabelaannemers en Boorbedrijven opgenomen.

Spooraannnemers

Vanaf 1 juli 2021 wordt de Safety Culture Ladder, trede 3 ook als minimumeis opgenomen in de erkenningsregeling van ProRail, branchedeel ‘Spooraannemers’. De treden 4 en 5 op de Safety Culture Ladder worden dan als ambitieniveau uitgevraagd.

Over de Safety Culture Ladder (SCL)

De Safety Culture Ladder (in Nederland bekend als “de Veiligheidsladder”) is een beoordelingsmethode om het veiligheids- en gezondheidsbewustzijn bij bedrijven te meten met als doel: het aantal onveilige situaties terug te dringen.

De Safety Culture Ladder geeft u de mogelijkheid om, op een bij uw organisatie passende wijze, gedragsverandering door te voeren met als doel de onveilige situaties terug te dringen.

In tegenstelling tot andere schema’s wordt bij de Safety Culture Ladder de audit niet op basis van documenten beoordeeld, maar door het gesprek aan te gaan met betrokkenen. Door medewerkers van alle lagen binnen de organisatie te interviewen, projecten te bezoeken en rondgangen uit te voeren toetst NCI het veiligheids- en gezondheidsbewustzijn binnen de organisatie.

Safety Culture Ladder, huidige situatie

De Safety Culture Ladder is als minimumeis opgenomen in de Erkenningsregeling van ProRail, branchedeel ‘Werkplekbeveiligingsbedrijven en Personeelstellers’, branchedeel ‘Kabelaannemers en Boorbedrijven’ en in de Programma-erkenning Tunnel Alliantie. Erkende bedrijven in die categorieën dienen te beschikken over een geldig SCL Original Certificaat.

Erkende spooraannemers en ingenieursbureaus kunnen het SCL Original Certificaat gebruiken bij aanbestedingen die onder de Erkenningsregeling vallen en ontvangen een gunningsvoordeel als zij beschikken over een geldig SCL Original Certificaat, minimaal trede 2.

Safety Culture Ladder, toekomstige situatie

Vanaf 1 juli 2021 wordt de Safety Culture Ladder ook als minimumeis opgenomen in de Erkenningsregeling van ProRail, branchedeel ‘Spooraannemers’. Per die datum dienen ook de erkende spooraannemers te beschikken over een geldig SCL Original Certificaat, minimaal trede 3. Voor erkende ingenieursbureaus verandert vooralsnog niets.

Erkende spooraannemers

Zij kunnen tot en met 30 juni 2021 gebruik blijven maken van het SCL Original Certificaat bij aanbestedingen die onder de Erkenningsregeling van ProRail vallen. Per 1 juli 2021 wordt de Safety Culture Ladder voor Spooraannemers opgenomen in de erkenningsregeling van ProRail als minimumeis (minimaal trede 3) evenals als gunningscriterium. De treden 4 en 5 op de Safety Culture Ladder worden dan als ambitieniveau uitgevraagd.

Veiligheid in de keten verhogen

De Safety Culture Ladder wordt inmiddels breed gedragen door alle ondertekenaars van de Governance Code Veiligheid in de Bouw (GCVidB2). Ook zij zullen de Safety Culture Ladder toepassen bij aanbestedingen en wel per 1 januari 2022 als selectiecriterium, minimaal trede 2.

ProRail volgt de afspraken die gemaakt zijn in de GCVidB. Vanaf 1 januari 2022 wordt de Safety Culture Ladder ook als contracteis opgenomen in aanbestedingen van niet erkend aannemingswerk. De aanscherpingen gaan in twee stappen: vanaf 1 januari 2022 wordt minimaal trede 2 vereist, vanaf 1 januari 2024 minimaal trede 3.

Lees hier het officiële bericht van ProRail.

Uitstel invoeringsdatum ViA

Vanwege de coronacrisis heeft de Governance Code Veiligheid in de Bouw (GCVB) de beoogde invoeringsdatum van Veiligheid in Aanbesteding (ViA) uitgesteld van 1 januari 2021 naar 1 januari 2022.

Een aantal maanden geleden heeft het NEN vastgelegd dat nieuw te certificeren bedrijven en/of tredeverhogingen niet remote uitgevoerd kunnen worden, zolang er extra maatregelen gelden vanuit het RIVM. Dit en de werkzaamheden die voort zijn gekomen uit de coronacrisis hebben de Governance Code Veiligheid in de Bouw doen besluiten de VIA deadline 1 jaar uit te stellen.

Lees hier meer over de Veiligheid in Aanbesteding (ViA)

Safety Culture Ladder en NCI

NCI is vanaf dag 1 betrokken geweest bij het opzetten van de Safety Culture Ladder.

Met trots melden wij dat NCI op dit moment marktleider is! We voeren de Safety Culture Ladder beoordelingen niet alleen uit in Nederland, maar beoordelen ook diverse bedrijven in o.a. België, Duitsland, Portugal, Engeland, etc.

De Safety Culture Ladder is een hele andere manier van auditen dan bijvoorbeeld een VCA of ISO. Naast de verplichte opleidingen die een auditor volgens de norm dient te volgen heeft NCI haar eigen professionele opleidingstraject.

NCI staat volledig en met vol enthousiasme achter deze norm. Wij vinden het een aanwinst voor de markt en zijn er van overtuigd dat het bijdraagt aan het vergroten van veiligheids- en gezondheidsbewustzijn binnen organisaties. Wij streven ernaar dat de norm voor iedere organisatie toepasbaar is en blijft. Daarom nemen wij deel aan het College van Deskundigen en wonen wij diverse harmonisaties en bijeenkomsten van het NEN (schemabeheerder) bij.

Lees hier meer over de Safety Culture Ladder

Nieuwe “producten” en productnamen

• Bij een SCL Original (voorheen Veiligheidsladder) wordt ieder jaar een 100% audit uitgevoerd.
• Bij een SCL (naam gelijk gebleven) wordt in het eerste jaar een 100% audit uitgevoerd en in jaar 2 en jaar 3 een vervolgaudit van 40%.
• Bij de SCL Light (voorheen SAQ+) start men met een audit van 40% in het eerste jaar. In jaar 2 en jaar 3 vindt een check op het actieplan plaats.
• De Approved Self Assessment (voorheen SAQ) is een zelfevaluatie uitgevoerd door de organisatie zelf. De certificerende instelling controleert enkel of dit procesmatig op de afgesproken manier is uitgevoerd.

De wijzigingen

• Het SCL Original certificaat is drie jaar geldig, indien in jaar 2 en 3 dezelfde trede wordt behaald. Voorheen was het certificaat 1 jaar geldig.
• Volgens het handboek Safety Culture Ladder mag er bij de SCL Original niet automatisch een lagere trede worden toegekend.
• Het SCL certificaat is 3 jaar geldig, indien in jaar 2 en 3 een 40% audit wordt uitgevoerd. Voorheen was het certificaat 1 jaar geldig en werd voor jaar 2 en 3 een verklaring afgegeven.
• Bij een positieve afronding van het SCL Light product wordt er een verklaring van 3 jaar afgegeven met een trede indicatie, indien in jaar 2 en 3 een check op het actieplan wordt uitgevoerd.
• Bij een Approved Self Assessment wordt geen certificaat of statement afgegeven. Als bewijsmiddel wordt er een eigen verklaring van NCI afgegeven waarin staat vermeld dat de toets is uitgevoerd en wat het resultaat van de toetsing betreft.
• De ‘SAQ Extended’ is de aangepaste webtool, ontwikkeld door het NEN, met een uitgebreide vragenlijst. Bij het SCL Light product is de ‘SAQ Extended’ als verplichting opgenomen.
• De ‘SAQ Compact’ is een nieuwe (extra) online vragenlijst, ontwikkeld door het NEN. De vragenlijst bevat 72 vragen en is een verkorte variant op de SAQ Extended, die 233 vragen bevat. De ‘SAQ Compact’ is als verplichting opgenomen bij het product Approved Self Assessment.
• Alle producten worden met geldigheidsduur in het register op www.safetycultureladder.com opgenomen.

Overzicht producten Safety Culture Ladder

Kosten voor SCL Original, SCL en SCL Light

De afdrachten, zoals hieronder weergegeven, worden in rekening gebracht bij:

• SCL Original – jaarlijks
• SCL – jaarlijks
• SCL Light – alleen 1e jaar

Kosten SCL Light en Approved Self Assessment

Vanaf dezelfde ingangsdatum heeft het NEN besloten ook voor de SCL Light (2e en 3e jaar) en Approved Self Assessment (alle drie de jaren) afdrachtskosten in rekening te brengen. Voor deze producten betaalt u de volgende kosten:

• Bedrijven tot 25 medewerkers € 50,00
• Bedrijven met meer dan 26 medewerkers € 100,00

Over Safety Culture Ladder

Safety Culture Ladder (in Nederland bekend als “de Veiligheidsladder”) is een beoordelingsmethode om het veiligheids- en gezondheidsbewustzijn bij bedrijven te meten met als doel het aantal onveilige situaties terug te dringen. Voor bedrijven betekent dit een manier om op een passende manier een gedragsverandering door te voeren.

Safety Culture Ladder bestaat niet uit een checklist met controlepunten, maar wordt beoordeeld op basis van gesprekken met betrokkenen. Medewerkers uit alle lagen van de organisatie worden geïnterviewd, projecten worden bezocht en er worden rondgangen uitgevoerd. Op die manier toetst NCI Certificering het veiligheids- en gezondheidsbewustzijn binnen de organisatie.