Safety Culture Ladder webinar:  de Safety Culture Ladder (Veiligheidsladder) wordt als verplichting opgenomen in veel aanbestedingen en contracten in onder andere de bouw-, energie- en railsector.
Waar in de rail- en energiebranche Safety Culture Ladder al enige jaren wordt toegepast heeft nu ook de Governance Code Veiligheid in de Bouw (GCVB) afgesproken dat Safety Culture Ladder gehanteerd gaat worden. Vanaf 1 januari 2022 (was 1 januari 2021*) start de VIA ( Veiligheid in Aanbesteding) met het verplichten van minimaal trede 2 in aanbestedingen. Ook dienen vanaf deze datum de onderschrijvers van de GCVB gecertificeerd te zijn. Vanaf 1 januari 2024 wordt minimaal trede 3 verlangd.

NCI begrijpt dat door alle ontwikkelingen er veel vragen zijn over deze norm en wil ook graag in deze tijd voorzien in die informatiebehoefte. De maatregelen rond het Coronavirus, hebben ons doen besluiten om deelnemers online te gaan informeren.

Wij informeren u op 28 januari 2021 tijdens de gratis webinar over:

• Wat is Safety Culture Ladder?
• Hoe ziet een SCL audit eruit?
• Welke SCL producten zijn er?
• Welk product is voor uw bedrijf van toepassing?
• Implementatie van de SCL en mogelijke valkuilen.

 

Taco Buissant des Amorie (lead auditor – NCI Certificering) en Ruud Engelen (Corporate Manager QHSE – A.Hak) laten u op een interessante en interactieve manier kennis maken met de Safety Culture Ladder en geven antwoord op al uw vragen. Zowel tijdens de presentatie als na afloop is er de mogelijkheid om vragen te stellen. Op deze manier proberen we u een zo goed mogelijk beeld te geven van de toegevoegde waarde van deze certificering.

 

Beperkt aantal plaatsen

Aangezien we de webinar graag interactief houden, geven wij 25 deelnemers de mogelijkheid om deel te nemen. We willen u hierbij vragen om per organisatie 1 deelnemer op te geven. Op deze manier geven we zoveel mogelijk bedrijven de kans om informatie te krijgen en vragen te stellen.

INSCHRIJVEN

Bij multi-site organisaties (organisaties met meerdere locaties en/of vestigingen) beoordeelde NCI Certificering ieder jaar alle vestigingen en/of locaties. Voor de ISO 9001, ISO 14001 en ISO 45001-audits vindt er een wijziging plaats.

Wat gaat er veranderen?

Indien uw organisatie meer dan 1 locatie en/of vestiging telt, voert NCI Certificering een steekproefbepaling uit. Door de steekproefbepaling is het wellicht mogelijk dat niet alle locaties ieder jaar bezocht hoeven te worden.

Om bovenstaande toe te mogen passen dient;

1. Uw organisatie te bestaan uit 2 of meerdere locaties/vestigingen die dezelfde activiteiten uitvoeren
2. U (her)gecertificeerd te worden voor de ISO 9001, ISO 14001 en/of ISO 45001
3. U 1 gezamenlijk managementsysteem te hebben voor alle vestigingen c.q. locaties
4. U te beschikken over 1 centrale functie die verantwoordelijk is voor en centrale aansturing heeft over het managementsysteem. De centrale functie heeft organisatorische bevoegdheid om het gemeenschappelijke managementsysteem te definiëren, op te zetten en te onderhouden. De centrale functie dient jaarlijks beoordeeld te worden.

Wat betekent dit voor uw organisatie?

Voorafgaand aan het opstellen van de offerte voor de nieuwe auditcyclus ISO 9001, ISO 14001 en/of ISO 45001 beoordelen we in overleg met u of steekproefbepaling voor uw organisatie mogelijk is.

Tijdens het opstellen van het auditplan bepaalt de auditor samen met u welke vestigingen er bezocht worden in het huidige jaar.

Heeft u nog vragen of opmerkingen? Neem gerust contact met ons op!

Er vindt een aantal wijzigingen plaats met betrekking tot de beoordeling van de SCL. Wij willen u hier uiteraard graag van op de hoogte brengen.

Remote audits door coronavirus

NEN heeft een deel van haar coronabeleid aangepast. Door deze verandering is het nu ook mogelijk om bij tredeverhogingen en scope-uitbreidingen de audit gedeeltelijk remote uit te voeren. Dit geldt alleen voor het interviewen van “kantoorfuncties”.

We snappen goed dat de huidige situatie en alle constante veranderingen zorgen voor verwarring. Daarom hebben we voor u een aantal belangrijke punten, inclusief de wijziging, uit het huidige coronabeleid van NEN op een rij gezet:

• Naast opvolgings- en herbeoordelingsaudits zijn remote audits nu ook deels toegestaan bij tredeverhogingen en scope-uitbreidingen, maar alleen bij het interviewen van “kantoorfuncties” zoals management, HR, calculatie, etc. Voor een initiële SCL-beoordeling is een remote audit daarentegen nog steeds niet mogelijk.
• Als een opvolgingsaudit niet op locatie kan plaatsvinden, mag afronding van de opvolgingsaudit éénmalig tot maximaal 6 maanden worden uitgesteld. Let op: is er al uitstel van 6 maanden gegeven voor deze opvolgingsaudit, dan wordt er géén extra uitstel meer verleend.
• Wanneer een opvolgingsaudit 6 maanden is uitgesteld, moet de volgende opvolgingsaudit binnen een jaar na die datum plaatsvinden.
• Loopt de 3 jarige cyclus ten einde en moet er een herbeoordeling plaatsvinden, dan moet de herbeoordeling tot maximaal 12 maanden na verloopdatum zijn afgerond. Zodra de aanvullende maatregelen zijn opgeheven moet de audit binnen 3 maanden na die opheffing zijn afgerond.
• Lukt het uitvoeren van de audit in beide situaties (opvolgings- of herbeoordelingsaudit) niet, dan wordt het certificaat ingetrokken. Om een nieuw certificaat te behalen moet dan een nieuwe audit plaatsvinden.
• Als een deel van de activiteit(en) niet uitgevoerd kan worden, dan wordt de scope op uw certificaat aangepast (alleen hetgeen in de scope benoemen wat wél volledig geaudit is). Als de activiteit opnieuw kan worden beoordeeld, kan de scope worden aangepast.
• Bij een remote audit moeten de 2 auditoren onderling kunnen communiceren. Dit kan bijvoorbeeld door samen in een ruimte te zitten (met inachtneming van de coronamaatregelen) of door middel van een parallel video call.

Wijziging in SCL Light product

Vanaf 1 januari 2021 vindt er een wijziging plaats in het SCL Light product. Wat houdt deze wijziging in?
Voor de check op het actieplan in jaar 2 en 3 wordt het aantal mandagen verhoogd van 0,5 mandag naar 1,0 mandag. De audit wordt het 2e en 3e jaar nog steeds uitgevoerd door 1 auditor. Het eerste jaar blijft ongewijzigd.

Wat houdt dit in voor uw huidige contract?

Wij zijn door deze wijzigingen vanuit NEN genoodzaakt uw overeenkomst aan te passen. U ontvangt voorafgaand aan uw audit een aangepaste offerte van ons.

Wijziging afdrachtkosten NEN

De NEN heeft besloten de afdrachtkosten vanaf 1 januari 2021 te verhogen. Wij verwijzen u voor een compleet overzicht van de nieuwe afdrachtkosten van SCL, SCL Original en SCL Light (1e jaar) graag naar het bijgevoegde overzicht ‘producten + mandagentabel NEN incl. afdrachtkosten’.

Voor het 2e en 3e jaar SCL Light en voor het Approved Self Assessment worden de nieuwe afdrachtkosten:
< 25 medewerkers van 50 euro naar 51 euro,
25 medewerkers of meer van 100 euro naar 103 euro.

Overzicht producten + mandagentabel NEN incl. afdrachtkosten