NCI Certificering staat voor het versterken van kwaliteit, het verduurzamen van processen, het verhogen van veiligheid en het verlagen van risico’s. We blijven continu innoveren om onze dienstverlening hierop aan te laten sluiten. Auditen op afstand is één van de manieren om dit realiseren. In sommige gevallen kan een controle-audit (deels) online plaatsvinden, mits dit past binnen de context van de audit én de normen dit toelaten.
Efficiënt en duurzaam auditen
Auditen op afstand kan voordelen bieden, zoals:
- Minder reisbewegingen en daarmee minder CO₂-uitstoot;
- Efficiënter gebruik van tijd en middelen voor zowel auditor als organisatie;
- Minder verstoring van dagelijkse processen doordat er minder mensen op locatie aanwezig zijn.
Door gebruik te maken van digitale middelen kunnen we in geschikte gevallen controle-audits uitvoeren met behoud van kwaliteit, betrouwbaarheid en zorgvuldigheid.
Veiligheid en vertrouwelijkheid voorop
Bij remote auditing staat de beveiliging van uw informatie centraal. Auditoren van NCI Certificering werken uitsluitend vanaf beveiligde locaties en maken gebruik van afgeschermde verbindingen. Auditmateriaal wordt niet gedeeld met derden en na afloop volledig verwijderd van gebruikte apparaten. Er worden geen schermopnames of opnames van meetings gemaakt, tenzij daar expliciet toestemming voor is gevraagd. U houdt altijd regie over de gedeelde informatie en schermweergaven.
De auditor bepaalt of (deels) op afstand mogelijk is
Niet elke audit is geschikt om op afstand uit te voeren. Bij de voorbereiding van een controle-audit onderzoekt de auditor of (deels) op afstand auditen in de betreffende situatie een geschikte keuze is. Daarbij wordt onder andere gekeken naar:
- De context van de organisatie en de auditonderwerpen;
- De technische haalbaarheid en beschikbaarheid van digitale middelen;
- Mogelijke risico’s voor de effectiviteit van de audit;
- Of bepaalde normen of onderdelen een fysieke beoordeling vereisen, zoals bijvoorbeeld projectbezoeken of inspecties op locatie;
- Andere beweegredenen van een auditor.
Als een audit (gedeeltelijk) remote wordt uitgevoerd, kan dit dus per cyclus verschillen. De uiteindelijke keuze ligt altijd bij de auditor, ook als eerder een audit op afstand mogelijk was.
Fysieke checks blijven noodzakelijk
Remote auditing kan uitsluitend toegepast worden bij controle-audits binnen de certificatiecyclus. Bepaalde onderdelen van een norm vereisen altijd een fysieke beoordeling. Denk daarbij bijvoorbeeld aan projectbezoeken of specifieke locatie-inspecties.
Per audit wordt door de auditor vastgesteld wat passend is: volledig op afstand, hybride of volledig op locatie. Daarbij staan effectiviteit, kwaliteit en betrouwbaarheid altijd voorop.
Heeft u vragen over de mogelijkheden van auditen op afstand bij controle-audits? Neem dan gerust contact met ons op. We denken graag met u mee.=
